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    深圳华跃智能科技有限公司
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    智能工地管理系统
    智能工地管理系统
    智能工地管理系统
    HY-GDLW01
    作业企业管理系统主要包括:首页、工人管理、班组管理、项目管理、记账管理、工资管理、奖惩记录、黑名单、招聘管理、系统管理。作业企业主要可对其下的工人进行管理,包括录入工人信息,将工人添加到项目,工资的录入,查看班组或者工人的获奖记录,不良记录,企业或者工人黑名单。

    第1章前言
    作业企业管理系统主要包括:首页、工人管理、班组管理、项目管理、记账管理、工资管理、奖惩记录、黑名单、招聘管理、系统管理。作业企业主要可对其下的工人进行管理,包括录入工人信息,将工人添加到项目,工资的录入,查看班组或者工人的获奖记录,不良记录,企业或者工人黑名单。

    第2章系统登录
    使用承包方给予的账号和密码进行登录,忘记账户或密码请联系承包方。详情见下图:

    第3章功能介绍
    3.1 首页
    可查看到本公司的项目统计、工时统计、工人统计、在册工人统计、项目用工统计和项目工时统计信息。详情见下图:

    3.2 工人管理
    3.2.1工人花名册
    3.2.1.1查询
    此页面可以搜索和查看工人的花名册,选择要查找的条件,点击【查询】可搜索工人。详情见下图:

    3.2.1.2批量移除
    在本页面选中要移除的所有对象,然后点击【批量移除】进行移除操作。详情见下图:

    3.2.1.3新增
    点击【新增】按钮,进入新增页面,选择身份证阅读器类型,第一次使用点击【驱动下载】下载对应的阅读器的驱动并安装,点击【读取】自动录入信息,并手动填写剩下的信息,带*键的为必填。详情见下图:

    3.2.1.4工人详情
    在工人花名册页面,点击工人姓名,可查看工人详细的身份信息、职业履历、资格证书、培训项目、不良记录、奖励经历,还可以点击查看工作发放情况和工时情况。并且在职业履历中新增了劳动合同,在这里可以设置劳动合同,合同中薪资的设置会同步到云筑劳务APP。详情见下图:

    3.2.2历史工人
    历史工人就是已移除的所有工人,点击工人姓名也可以进入工人详情页面。详情见下图:

    3.2.3工人进退场查询
    可以输入所属项目名称,和选择日期区间,点击查询,即可查询工人进退场情况,支持导出到Excel,详情如下图:

    3.3 班组管理
    3.3.1班组列表
    可以对班组就行添加、查询、修改删除操作。详情见下图:

    3.3.1.1添加
    直接点击【添加】填写相关信息就可以完成添加班组操作。新增班组里边必须要添加合同,合同可以在系统管理>合同模板管理里进行编辑。详情见下图:

    3.3.1.2查询
    输入相关条件,点击查询,可进行查询操作。详情见下图:

    3.3.1.3编辑班组信息
    点击具体的班组名称,进入班组详情页面,点击【编辑班组信息】,完成相关信息的修改。详情见下图:


    3.3.1.4移除班组
    在班组详情页面,点击【移除此班组】,点击确认。详情见下图:3.3.1.5班组人员管理
    在班组详情页面可以添加班组人员、批量退场、批量移除、批量设置劳动合同规则、设置成员权限。详情见下图:

    3.3.2刷卡率统计
    选择分包商所参与项目,统计该项目下该分包商的班组刷卡率。详情见下图:

    3.4 项目管理
    3.4.1查询
    本页面可通过条件搜索查询当前企业参与的所有项目信息。详情见下图:

    3.4.2项目详细信息
    在项目管理页面直接点击相关的信息,本企业参与情况、工人名单、工时统计、工资统计。或者点击项目编号,可查询单个项目所有信息。详情见下图:

    3.5 记账管理
    3.5.1考勤记账
    可在此处对班组成员进行手工考勤和记账,首先选择相应的项目和班组考勤(默认是今天),填写手工工时、选择计酬方式、自动计算出薪酬,再填写奖励和扣款金额,得出每天的实际工资。


    3.5.2工时统计
    可以查看具体人员的的工时统计信息,工时统计是来自刷卡和手动工时的。点击详情按钮,还可以查看某个工人每天详细的出勤情况。详情见下图:

    3.5.3记账列表
    可以通过输入条件查询记账信息,记账信息是来自云筑劳务APP的。可以点击详情进入记账个人详情页面查看详细记账信息。详情见下图:

    3.6 工资管理
    3.6.1工资管理
    可以查询和手动生成工资单,对工资单进行录入、审核等操作。详情见下图:
    工资单:包括基本工资(工人生活费)和工资表(实际工资)

    3.6.1.1查询
    输入相关条件进行查询工资信息。详情见下图:

    3.6.1.2手动生成工资单
    工资管理-点击手动生成工资单;

    3.6.1.3工资单基本信息填写
    点击可选所属项目和班组;
    选择和编辑工资月份,工资表名称,日期区间;
    基本工资:根据所选考勤依据计算得出
    工资表:根据记账汇总得出
       出勤依据:刷卡记录或手工考勤
    点击下一步;

    3.6.1.3.1工资单详情页面
    可修改:奖励,扣款,借款栏;
    选择文件:上传工人签字的工资单照片;
    导出excel:可导出工资单;
    生成工资单:生成工资单但不提交审核,生成后,也可修改奖励,扣款,借款;
    生成工资单并提交审核:直接提交审核;

    3.6.1.4作业企业审核工资单
    生成进入工资管理,选择状态为待审核状态的工资单,点击工资单编号,进入审核页面

    审核通过:下一步到承包企业复核
    审核不通过:单据作废
    删除工资表:删除该工资表

    3.6.1.5创建结算工资单
    创建结算工资单,详情如下图:

    点击退场结算,可选择退场日期,详情如下图:

    3.6.2工资卡管理
    项目工资发放方式设置:
    选择线上代发:发放银行从金服返回,不允许更改;
    线下代发:可选择发放银行。
    工人工资卡维护:
    可按照条件查询未维护银行卡号的工人;
    可在工人列表中维护银行卡号后保存;
    可下载模板,填写先关的数据后导入工人的银行卡号。
    3.7 奖惩记录
    3.7.1班组获奖记录
    点击【班组获奖记录】,输入相应的条件可查询该分包方下的班组的获奖记录。详情见下图:

    3.7.2工人获奖记录
    点击【工人获奖记录】通过输入相应的条件查询该分包方下的工人获奖记录。详情见下图:

    3.7.3班组不良记录
    和获奖记录一样,分为班组不良记录和工人不良记录,分别输入相应的条件,可查看需要的信息。详情见下图:

    3.7.4工人不良记录
    和获奖记录一样,分为班组不良记录和工人不良记录,分别输入相应的条件,可查看需要的信息。详情见下图:

    3.8 黑名单
    分为企业黑名单和工人黑名单,分别输入相应的条件,可查看需要的信息。作业企业只可以查看自己的黑名单记录,并且可以查看到所有人的黑名单记录,不再限于本企业的工人。详情见下图:

    3.8.1企业黑名单
    点击企业黑名单,可查看企业黑名单详细信息。详情见下图:
    3.8.1工人黑名单
    点击工人黑名单,可查看工人黑名单详细信息。详情见下图:

    3.9 招聘管理
    3.9.1用工招聘
    点击【用工招聘】,可以通过【添加】发布招聘信息,详情见下图:

    输入招聘信息,点击【保存并发布】,即可发布用工招聘,详情如下:

    3.9.2班组招聘
    企业可在此发布招聘信息,系统会将招聘信息推送到工人APP中,工人通过APP报名后,企业还可在此对工人报名信息和招聘信息进行操作。
        新增班组招聘:可保存为草稿或者直接发布;
        草稿状态的招聘:可编辑,保存为草稿或直接发布;可删除;
        已发布的招聘: 不可编辑,详情可查看应聘者信息及对其做相应的处理,可撤下招聘;
      已撤下的招聘:可编辑,保存为草稿或者直接发布,可删除。

    3.10 系统管理
    3.10.1合同模板管理
    在合同模板管理页面,可以对合同模板进行查询和新增操作。合同是非常重要的东西,务必要修改,详情见下图:

    3.10.1.1查询
    输入相应的一些条件就查询到合同。详情见下图:

    3.10.1.2新增合同模板
    点击【新增合同模板】,选择基础模板,在跳出的页面中进行编辑,最后点击保存。详情见下图:

    3.10.2组织机构管理
    可以添加、修改和删除下级单位。详情见下图:

    3.10.3用户管理
    可以查询、删除、新增和编辑用户,为用户配置不同的角色,即不同的系统权限。详情见下图:

    注:作业企业可以为其他人配置不同的权限账号,流程有两步,第一步是设置不同的角色并为角色配置不同的权限。第二步添加用户,并把该用户设置成某个角色。
    第一步,设置不同的角色

    第二步,添加用户,并为用户配置角色。

    3.10.4角色管理
    可以新增和删除角色,角色可以设置不同的权限。详情见下图:

    3.10.4.1新增角色
    点击【新增角色】,填写角色名称,配置好权限,如果需要添加用户,则点击【添加用户】进行相应的添加,最后点击保存。详情见下图:

    3.10.4.2删除角色
    选择要删除的角色,点击【删除角色】,确认。详情见下图:

    3.10.5 工种计薪设置
    可以设置不同工种的计薪方式和单位薪酬,为基本工资发放提供发放标准。详情见下图:

    第4章个人中心
    点击账户名称,可进入到个人中心,使用者可以在此页面,对登陆的账号进行相关操作。
    4.1 账号管理
    此页面会显示账号、姓名、组织机构、手机号码和邮箱地址,可对相关信息进行编辑,点击【保存】生效。详情见下图:

    4.2 密码管理
    此页面可以对账户的密码进行修改。详情见下图:

    第5章帮助中心
    点击最右上方的【帮助中心】进入帮助页面。此页面可以查看系统发布的帮助文档和驱动等。详情见下图:


     

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